Poste de direction adjointe à l’administration (2e affichage)

Interligne est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et autonome pour gérer l’administration de l’organisme. Sous la responsabilité de la direction générale, la personne embauchée est responsable de la gestion administrative et de la comptabilité de l’organisme, ainsi que de la mise en place et de l’application de processus pour la gestion des ressources humaines. 

De plus, la direction adjointe a un rôle actif au sein de l’équipe de direction d’Interligne. Elle participe à la mise en place d’objectifs collectifs, à la planification, à la priorisation et à la prise de décisions en lien avec la gestion administrative de l’organisme. Elle propose également des idées, des recommandations, des stratégies et de nouvelles pratiques pour l’organisme. 

Description des tâches

• Planifier, organiser, diriger et contrôler la qualité du travail d’administration et de comptabilité de l’organisme 
• Concerter avec l’équipe de direction et appliquer le volet administratif des processus RH de l’organisme 
• Prendre la responsabilité d’organiser le recrutement et les processus d’embauche du personnel de l’organisme et collaborer avec l’équipe de communication pour la diffusion des offres 
• Piloter le déploiement du processus annuel d’évaluation de la performance des membres du personnel 
• Mettre en place des processus de recrutement, de mobilisation, de gestion et de la vérification des antécédents judiciaires des personnes bénévoles de l’organisme 
• S’assurer de la gestion de la rémunération 
• S’assurer de la gestion des paiements des différents fournisseurs 
• Offrir un soutien administratif à l’ensemble des services de l’organisme (commande de matériel, rédaction de lettres, etc.) 

• Assurer la tenue régulière des livres comptables de l’organisme et préparer la fin d’année financière pour la vérification 
• Effectuer certaines redditions de comptes au nom de la direction générale 
• Superviser, encadrer et veiller au bien-être des personnes sous sa responsabilité 
• Communiquer les informations nécessaires à son équipe et à ses collègues pour assurer une collaboration optimale 
• Gérer du personnel à l’administration (personnes employées et bénévoles) 
• Organiser, gérer et participer à des réunions